生産管理ドキュメントの効率的な管理と検証システムの構築

課題

多くの企業では、生産材料やリソースに関連するPDFドキュメント（見積書、納品書、発注書、請求書）が、複数のシステムや紙ベースで管理されており、必要な情報を迅速に検索・参照することが難しい状況です。また、これらのドキュメントと生産管理システムのデータが連携しておらず、正確な数量や金額の確認が非効率になっています。

ソリューション

現在、これらの課題を解決するために、生産管理に関連するPDFドキュメントを一元化し、効率的に管理できるシステムを開発しています。このシステムでは、ドキュメントを簡単にアップロードし、テキストを抽出・整理することで、各種情報を自動的にメタデータとして取り込みます。
さらに、システムは、発注数量や購入金額を生産管理システムから抽出し、ドキュメント上の実際のデータと比較する検証機能を備えており、業務の正確性と効率性を大幅に向上させます。また、関連ドキュメントを相互にリンクする機能も開発中で、ユーザーが必要な情報を迅速に見つけ出すことが可能です。

現在の進捗

• PDFドキュメントのアップロードとテキスト抽出機能を構築中。
• 自動生成されたメタデータの確認・編集機能の開発が進んでいます。
• 生産管理システムとの統合や、ドキュメント間のリンク機能を実装中。
• ドキュメントの効率的な検索機能を備えたユーザーフレンドリーなインターフェースを構築しています。

期待されるメリット

• 業務効率の向上:
ドキュメントの検索と管理が容易になり、手作業にかかる時間を大幅に削減。
• データの正確性の向上: 自動検証機能により、データの整合性と精度が確保されます。
• コスト削減:
デジタル化されたドキュメント管理により、紙ベースでの作業を削減し、長期的なコスト